Облік платників податків ведеться з метою створення умов для здійснення контролюючими органами контролю за правильністю нарахування, своєчасністю і повнотою сплати податків, нарахованих фінансових санкцій, дотриманням податкового та іншого законодавства.
Постановці на облік або реєстрації підлягають всі платники податків.
Постановка на облік за основним місцем фізичних осіб – підприємців як платників податків і зборів здійснюється після внесення відомостей про них до Єдиного державного реєстру.
Підставою для постановки на облік за основним місцем обліку в ДПІ є надходження в нього:
- відомостей з Єдиного державного реєстру або з відповідної реєстраційної картки про проведення державної реєстрації фізичної особи – підприємця;
- відомостей з Єдиного державного реєстру або відповідного повідомлення державного реєстратора про внесення до Єдиного державного реєстру запису про судове рішення щодо скасування державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи – підприємця;
Постановка на облік таких платників податків підтверджується випискою з Єдиного державного реєстру, яка надсилається поштою (видається фізичним особам – підприємцям. Зазначена виписка як документ, що підтверджує державну використовується суб’єктом господарювання при відкритті рахунків в банку для підтвердження взяття його на облік у відповідних органах.